卒業生のみなさまへ

証明書の交付


目次

証明書の種類

  • 卒業証明書
  • 成績証明書
  • 調査書
  • 単位習得証明書
  • その他

※成績証明書・調査書については、卒業後5年以上経過後は、交付できません。
※単位習得証明書については、卒業後20年以上経過後は交付できません。
※証明書(成績証明書・調査書・単位習得証明書)を発行できない場合は、証明書を発行できない旨の通知を無料で発行することはできます。必要な場合はご連絡ください。
※その他の証明書については、事前に発行の可否を事務室にお問い合わせください。

申請方法(来校による申請)

原則、本人が来校して手続きを行ってください。

(1) 証明書交付申請書の作成
「証明書交付申請書」に、必要事項を黒のボールペンで記入してください。

様式は、こちらからダウンロードしていただくか、本校事務室でお受け取りください。
証明書交付申請書
記入にあたっては、下の記入例を参考にしてください。
証明書交付申請書の記入例

(2) 証明書交付申請書の提出
必要事項を記入した証明書交付申請書に手数料を添えて、本校事務室に提出してください。 手数料は、1枚につき350円です。

(3) 受付時間
申請書の受付時間は、8時20分~16時30分です。 なお、土曜日、日曜日、祝日、8月6日、12月29日~1月3日及び学校の代休日を除きます。

(4) 証明書の発行
ア 卒業証明書:即日交付できます。
イ 成績証明書・調査書・その他:発行までに数日かかります。

(5) その他
証明書の受け取りの際は、本人確認のできるもの(運転免許証、健康保険証、パスポート等)をご持参ください。 なお、本人以外の方が交付申請及び受領される場合は、委任状を持参してください。
委任状
記入にあたっては、下の記入例を参考にしてください。
委任状の記入例

申請方法(郵送による申請)

遠方等により来校できない場合は、郵送による申請もできます。

(1) 証明書交付申請書の作成
「証明書交付申請書」に、必要事項を記入してください。

様式は、こちらからダウンロードしていただき、黒のボールペンで記入してください。
証明書交付申請書
記入にあたっては、下の記入例を参考にしてください。
証明書交付申請書の記入例

(2) 証明書交付申請書の提出
必要事項を記入した証明書交付申請書に手数料、本人確認のできるもの及び返信用封筒を添えて、本校事務室に郵送してください。

ア.手数料:1枚につき350円です。証明必要枚数分の定額小為替を郵便局で購入してください。また、現金書留での送付も可能です。

イ.本人確認のできるもの:運転免許証、健康保険証、パスポート等のコピー。なお、提出されたコピーは返却しません。

ウ.返信用封筒:返信用封筒は、A4用紙がそのまま入る封筒を使用し、封筒には郵便番号・住所・氏名を記入し、切手を貼ってください。

エ.郵送料:郵送は、普通郵便で取り扱っています。

  • 卒業証明書
    1~3部 120円切手
    4~7部 140円切手
  • 成績証明書・調査書
    1~2部 120円切手
    3~6部 140円切手

なお、速達を希望される場合は、「速達」と朱書のうえ、さらに速達料金分の切手を貼ってください。

(3)その他
証明によっては、発行に時間がかかるものもありますので、余裕をもって早めに申請してください。

<申請先>
〒732-0068
広島市東区牛田新町一丁目1番1号
広島市立広島商業高等学校 事務室
TEL(082)228-2481
FAX(082)222-0869